Durée de conservation des documents (Toute entreprise)

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DOCUMENTS À CONSERVER DÉLAI DE CONSERVATION TEXTE APPLICABLE
 

TOUTES ENTREPRISES

 Documents  comptables  et  bancaires  :

– livres et registres comptables divers (à compter de leur clôture)

–  relevés  bancaires  et  talons  de  chèques  (à compter de la clôture de l’exercice comptable)

 

 

 

10 ans

 

 

 

Art.  L.  123-22  code de commerce

 Documents  commerciaux  :

– bons de commande et de livraison (à compter de leur émission)

– correspondances commerciales (à compter de leur émission)

–   contrats  commerciaux  (à  compter  de  leur

rédaction)

 

 

 

 

10 ans

 

 

 

 

Art.  L.  123-22  code de commerce

Factures  des  sociétés de  service,  fournisseurs

(sauf *):

– entreprise immatriculée au RCS (commerciale)

– entreprise immatriculée au registre des métiers

(artisan)

 

 

 

10 ans / 3 ans

 

 

 

5 ans (dans le délai

de 20 ans)

 

 

 

Art. L. 123-22 al. 2 / R. 441-3 al. 2 code de commerce

Art. 2224 Code civil

* factures spécifiques :

– EDF – GDF

– eau

– téléphone

 

2 ans

2 ans

(4         ans         si

commune)

1 an

 

Art. L. 137-2 code de la consommation

Art.   L.   1617-5   3° CGCT

Art. L. 34-2 (CPCE)

 Honoraires  des  professions  juridiques  :

– avocats, architectes, géomètres

– avoué

– notaire

– huissier

 

5 ans (dans le délai

de 20 ans)

 

5 ans

 

Art. 2225 Code civil

 

 

 

Art.   2   L.   24   déc.

1897

 Documents  relatif s  aux  assurances  :

–   quittances   des   primes,   avis   d’échéance, justificatifs et correspondances avec l’assureur

– dossiers de sinistres

 

2 ans

 

5 ans (dans le délai

de 20ans)

sauf      dommages corporels :  10  ans

ou      risque      de

dommages  causés à  l’environnement :

30 ans

 

Art.  L.  114-1  code des assurances

Art. 2224 Code civil

 

 

 

Art. 2226 Code civil

 

 

 

Art. L. 152-1 code de l’environnement

 Documents  relatif s  au  personnel  :

– registres du personnel

–  bulletins  de  paie,  reçus  pour  solde  de  tout compte    et    tout    document    concernant    la

rémunération

– documents relatifs aux charges sociales

 

5 ans

5 ans

 

3 ans

 

Art.  L.  3243-4  code du travail

 

Art. L. 244-3 code de la Sécurité sociale